GİZLİLİK BİLDİRİMİ
Gençoğlu Partners, özel hayatın gizliliğine, mesleki gizliliğe ve kişisel verilerin özenli şekilde ele alınmasına önem vermektedir. İşbu Gizlilik Bildirimi, bu internet sitesi üzerinden ve bu internet sitesi aracılığıyla başlatılan iletişimler kapsamında kişisel verilerin nasıl toplanabileceğini, kullanılabileceğini, açıklanabileceğini, saklanabileceğini ve sair şekillerde işlenebileceğini açıklamaktadır.
İşbu Gizlilik Bildirimi; internet sitesinin işletimi, iletişim talepleri, kariyer ve staj başvuruları, internet sitesi kaynaklı yazışmalar ve bunlara bağlı teknik süreçler bakımından işlenen kişisel verilere uygulanır. Bu metin, Gençoğlu Partners tarafından söz konusu bağlamlarda gerçekleştirilebilecek veri işleme faaliyetlerine ilişkin genel bir çerçeve sunmayı amaçlamaktadır.
İşbu Gizlilik Bildirimi, Gençoğlu Partners tarafından ayrı bir vekâlet ilişkisi, avukat-müvekkil ilişkisi, avukatlık sözleşmesi, hizmet ilişkisi, temsil yetkisi veya benzeri profesyonel ilişki çerçevesinde sunulan hukuki danışmanlık, avukatlık hizmeti, uyuşmazlık çözümü, tahkim, dava takibi, uyum çalışmaları, iç soruşturmalar veya diğer mesleki hizmetler kapsamında yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerini tek başına ayrıntılı biçimde düzenlemez. Gerektiğinde, daha özel nitelikli aydınlatma metinleri, sözleşmesel hükümler veya mesleki dokümantasyon ayrıca uygulanabilir.
1. Veri Sorumlusu
İşbu Gizlilik Bildiriminde açıklanan veri işleme faaliyetleri bakımından ilgili veri sorumlusu Gençoğlu Partners’tır.
Gençoğlu Partners, İstanbul merkezli bir hukuk bürosu olup şirketlere, yatırımcılara, sanatçılara ve içerik üreticilerine Türkiye’de ve sınır ötesi hukuki konularda danışmanlık sunmaktadır.
İşbu Gizlilik Bildirimi veya internet sitesi üzerinden işlenen kişisel verilere ilişkin sorular, internet sitesinin İletişim sayfasında yer alan iletişim bilgileri üzerinden iletilebilir.
2. Kapsam
İşbu Gizlilik Bildirimi, aşağıdaki kişiler ve süreçler bakımından işlenen kişisel verilere uygulanır:
internet sitesi ziyaretçileri;
internet sitesi üzerinden Gençoğlu Partners ile iletişime geçen kişiler;
internet sitesi veya buna bağlı dijital yollar üzerinden kariyer ya da staj başvurusu yapan kişiler;
internet sitesi üzerinden Gençoğlu Partners ile iletişim kuran potansiyel müvekkiller, iş bağlantıları ve diğer kişiler;
internet sitesinin güvenliği, yönetimi, bakımı ve geliştirilmesine bağlı teknik ve operasyonel süreçler.
İşbu Gizlilik Bildirimi, bu internet sitesinde bağlantı verilen üçüncü kişi internet sitelerine, kurumlara, platformlara veya hizmetlere uygulanmaz. Bu tür üçüncü kişi kaynaklar kendi hukuki metinlerine, gizlilik koşullarına ve uygulamalarına tabidir.
3. İşlenebilecek Kişisel Veri Kategorileri
Etkileşimin niteliğine göre Gençoğlu Partners aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işleyebilir:
ad ve soyad gibi kimlik bilgileri;
e-posta adresi, telefon numarası, şirket adı, unvan, şehir ve ülke gibi iletişim bilgileri;
mesajlarda, taleplerde, eklerde ve yazışmalarda yer alan iletişim verileri;
ilgili kişi tarafından gönüllü olarak paylaşılan mesleki veya ticari bilgiler;
özgeçmiş, ön yazı, eğitim geçmişi, iş deneyimi, yazı örnekleri, referanslar ve benzeri başvuru materyallerini içeren işe alım ve aday verileri;
IP adresi, tarayıcı bilgileri, cihaz bilgileri, işletim sistemi, erişim tarihi ve saati, ziyaret edilen sayfalar, yönlendirme kaynağı, etkileşim verileri ve teknik parametrelerden türetilen yaklaşık konum bilgileri gibi teknik ve kullanım verileri;
log kayıtları, erişim kontrolü, dolandırıcılık önleme ve internet sitesi koruma araçları aracılığıyla oluşan güvenlik ve sistem verileri;
formlar, ekler veya yazışmalar yoluyla gönüllü şekilde iletilen diğer kişisel veriler.
İlgili kişilerin, açık internet sitesi formları üzerinden açıkça gerekli ve uygun değilse gereksiz, ölçüsüz veya yüksek hassasiyet içeren kişisel verileri iletmemesi rica olunur.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel veriler şu yollarla toplanabilir:
ilgili kişinin iletişim formu doldurması, başvuru göndermesi, e-posta iletmesi veya belge paylaşması suretiyle doğrudan;
uygulanabilir hukuki gereklilikler ve kullanıcı tercihleri çerçevesinde çerezler, log kayıtları, tarayıcı iletişimleri, internet sitesi altyapısı ve benzeri teknolojiler yoluyla otomatik olarak;
hukuka uygun olduğu ölçüde kamuya açık mesleki, ticari veya kurumsal kaynaklardan;
internet sitesinin barındırılması, işletilmesi, yönetimi, bakımı veya güvenliği için destek veren hizmet sağlayıcılardan.
5. İşleme Amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
iletişim taleplerini, soruları ve yazışmaları incelemek ve yanıtlamak;
bir konunun ofisin çalışma alanları veya mesleki kapsamı içinde olup olmadığını değerlendirmek;
potansiyel müvekkiller, iş bağlantıları, başvuru sahipleri, yönlendirme kaynakları ve ofisle iletişime geçen diğer kişilerle iletişim kurmak;
kariyer ve staj başvurularını incelemek, değerlendirmek ve yönetmek;
gelen yazışmaları, kayıtları ve başvuruları idare etmek;
internet sitesini ve buna bağlı işlevleri işletmek, sürdürmek, güvenliğini sağlamak ve geliştirmek;
internet sitesini, sistemleri ve kullanıcıları yetkisiz erişime, kötüye kullanıma, siber risklere, suistimale, dolandırıcılığa ve güvenlik olaylarına karşı korumak;
iç kayıtları ve idari dokümantasyonu muhafaza etmek;
uygulanabilir hukuki, düzenleyici, etik, mesleki ve kayıt tutmaya ilişkin yükümlülüklere uymak;
hukuki hakların tesisi, kullanılması veya savunulması;
hukuken mümkün olduğu ölçüde, internet sitesi performansını ve kullanıcı etkileşimini istatistiksel veya analitik araçlarla değerlendirmek.
İnternet sitesine erişilmesi, içeriklerin görüntülenmesi veya site üzerinden bilgi gönderilmesi, tek başına avukat-müvekkil ilişkisi, vekâlet ilişkisi ya da herhangi bir profesyonel hizmet ilişkisinin kurulduğu anlamına gelmez.
6. Hukuki Sebepler
Kişisel veriler, uygulanabildiği ölçüde, aşağıdaki hukuki sebeplerden biri veya birkaçı kapsamında işlenebilir:
ilgili kişinin talebine yanıt verilmesi veya olası bir mesleki ya da ticari ilişki öncesinde talep edilen adımların atılması için işlemenin gerekli olması;
internet sitesinin ve buna bağlı iletişim süreçlerinin işletilmesi, yönetilmesi, güvenliğinin sağlanması ve geliştirilmesine ilişkin meşru menfaatlerin bulunması ve bu işlemenin temel hak ve özgürlüklere ölçüsüz müdahale oluşturmaması;
hukuki, düzenleyici, etik, mesleki veya kayıt tutmaya ilişkin yükümlülüklere uyulmasının gerekli olması;
özellikle zorunlu olmayan çerezler ve benzeri teknolojiler bakımından onayın gerekli olduğu hallerde ilgili kişinin onayının bulunması;
hukuki taleplerin veya hakların tesisi, kullanılması ya da savunulması için işlemenin gerekli olması.
Türk hukuku bakımından uygulanabildiği ölçüde bu işleme faaliyetleri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde yürütülebilir.
7. İnternet Sitesi Ziyaretçileri
İnternet sitesini ziyaret eden kişilere ilişkin bazı teknik veriler; internet sitesinin çalışmasının, güvenliğinin, bütünlüğünün ve kullanılabilirliğinin sağlanması, internet sitesi özellikleri ile sayfalarının nasıl kullanıldığının anlaşılması ve kullanıcı deneyiminin ölçülü şekilde geliştirilmesi amacıyla işlenebilir.
İnternet sitesi ayrıca sosyal medya hesaplarına, yayınlara, kurumsal kaynaklara, mahkemelere, resmi makamlara, barolara veya diğer harici internet sitelerine bağlantılar içerebilir. Ziyaretçinin bu tür üçüncü kişi kaynaklara erişmesi halinde, ilgili üçüncü kişi kendi kuralları doğrultusunda kişisel veri toplayabilir ve işleyebilir. Gençoğlu Partners bu harici hizmetlerin gizlilik uygulamalarını kontrol etmez.
8. İletişim Talepleri ve Potansiyel Müvekkiller
Bir kişinin internet sitesi üzerinden Gençoğlu Partners ile iletişime geçmesi halinde, iletilen kişisel veriler; talebin incelenmesi, yazışmaya yanıt verilmesi, konunun ofisin çalışma alanı ile ilgili olup olmadığının değerlendirilmesi, iletişim kayıtlarının tutulması ve ofisin hukuki ve operasyonel menfaatlerinin korunması amaçlarıyla işlenebilir.
Bir iletişim talebinin gönderilmesi tek başına resmi talimat verilmesi, menfaat çatışması incelemesinin tamamlanması, temsilin kabulü veya hukuki danışmanlık verilmesi anlamına gelmez. İlgili kişilerin, açıkça talep edilmedikçe ve uygun güvenlik tedbirleri sağlanmadıkça genel internet sitesi formları aracılığıyla yüksek derecede gizli materyaller, ayrıcalıklı belgeler, ticari sırlar veya gereksiz hassas kişisel veriler göndermemesi gerekir.
9. Kariyer ve Staj Başvuruları
Bir kişinin internet sitesi veya buna bağlı dijital yollar üzerinden kariyer ya da staj başvurusu yapması halinde, başvuru materyallerinde yer alan kişisel veriler; niteliklerin incelenmesi, uygunluğun değerlendirilmesi, başvuru sahibi ile iletişim kurulması, iç değerlendirmelerin yapılması ve işe alım kayıtlarının tutulması amaçlarıyla işlenebilir.
Başvuru sahiplerinin yalnızca başvuru ile ilgili bilgileri paylaşması gerekir. Uygulanabilir hukuk açıkça gerektirmedikçe veya pozisyonun niteliği bunu zorunlu kılmadıkça gereksiz hassas kişisel verilere yer verilmemelidir.
Başvurunun gönderilmesi, mülakat, teklif, görevlendirme veya istihdam ilişkisinin kurulacağını göstermez.
10. Müvekkiller, İş Ortakları ve Profesyonel İletişimler
Müvekkillere, potansiyel müvekkillere, iş ortaklarına, tedarikçilere, yönlendirme kaynaklarına, akademisyenlere, meslektaşlara veya diğer profesyonel bağlantılara ilişkin kişisel verilerin internet sitesi veya buna bağlı iletişimler üzerinden işlenmesi halinde, bu veriler; iletişim yönetimi, ilişki idaresi, profesyonel koordinasyon, hizmete ilişkin değerlendirme, kayıt tutma ve meşru hukuki ile mesleki menfaatlerin korunması amaçlarıyla işlenebilir.
Kişisel verilerin mevcut veya olası bir profesyonel ilişki çerçevesinde işlenmesi halinde, ayrıca farklı hukuki, sözleşmesel, mesleki ve gizlilik rejimleri de uygulanabilir.
11. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler
İnternet sitesi, işlevsel, teknik, güvenlik, tercih yönetimi ve uygulanabildiği ölçüde istatistiksel amaçlarla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanabilir.
Çerez kategorileri, kullanım amaçları ve mevcut kontrol mekanizmalarına ilişkin daha ayrıntılı bilgi Çerez Politikası’nda yer almaktadır. Uygulanabilir mevzuat gerektiriyorsa, zorunlu olmayan çerezler veya benzeri teknolojiler yalnızca kullanıcının onayı esas alınarak etkinleştirilir.
12. Kişisel Verilerin Açıklanması ve Aktarılması
Kişisel veriler, gerekli ve uygun olduğu ölçüde, aşağıdaki kişi ve kuruluşlara açıklanabilir veya aktarılabilir:
Gençoğlu Partners adına hareket eden barındırma, bilişim, internet sitesi altyapısı, analiz, iletişim, bakım, destek veya güvenlik hizmet sağlayıcıları;
gizlilik yükümlülüğüne tabi danışmanlar, denetçiler veya diğer hizmet sağlayıcılar;
kanuni zorunluluk, mesleki yükümlülük, resmi talep veya hukuka uygun süreç gereği mahkemeler, idari makamlar, düzenleyici kurumlar, barolar, kolluk makamları veya diğer kamu kurumları;
hukuki hakların tesisi, kullanılması veya savunulması için açıklamanın gerekli olduğu ilgili taraflar veya profesyonel iş ortakları.
Kişisel veriler satılmaz.
13. Uluslararası Unsurlar
Gençoğlu Partners, internet sitesiyle ilgili operasyonlarını ve altyapısını kural olarak uygulanabilir hukuki gerekliliklerle uyumlu şekilde yönetmeyi amaçlar. Bununla birlikte, dijital iletişimin ve profesyonel faaliyetin uluslararası niteliği nedeniyle kişisel veriler bazı durumlarda farklı yargı alanlarında erişilebilir, saklanabilir, işlenebilir veya aktarılabilir. Bu gibi hallerde uygulanabilir güvenceler, gizlilik yükümlülükleri ve uygun teknik ile idari tedbirler gözetilir.
14. Saklama
Kişisel veriler; toplanma amacı, iletişimin niteliği, uygulanabilir hukuki ve mesleki yükümlülükler, kayıt tutma gereklilikleri, zamanaşımı süreleri, teknik ihtiyaçlar ve hukuki hakların korunması dikkate alınarak makul ölçüde gerekli olduğu süre boyunca saklanır.
Saklama süreleri; veri kategorisine, iletişimin sonraki bir sürece dönüşüp dönüşmediğine, başvurunun değerlendirme altında kalıp kalmadığına ve bir uyuşmazlık, uyum meselesi veya güvenlik ihtiyacının doğup doğmadığına göre değişebilir.
15. Güvenlik
Gençoğlu Partners, internet sitesi üzerinden işlenen kişisel verileri kazara veya hukuka aykırı imha, kayıp, değişiklik, yetkisiz açıklama veya yetkisiz erişime karşı korumak amacıyla makul teknik ve idari tedbirler almaktadır.
Bununla birlikte, hiçbir internet sitesi, elektronik iletişim yöntemi veya saklama ortamı tamamen risksiz kabul edilemez. Bu sebeple açıkça talep edilmedikçe gereksiz gizli veya yüksek hassasiyetli bilgilerin genel internet sitesi formları üzerinden gönderilmemesi gerekir.
16. Veri Sahibi Hakları
Uygulanabilir mevzuata tabi olmak kaydıyla, ilgili kişiler kişisel verilerine ilişkin olarak bilgi talep etme, erişim isteme, düzeltme talep etme, silme isteme, belirli işleme faaliyetlerine itiraz etme, işlemenin kısıtlanmasını isteme, ilgili olduğu ölçüde onayı geri çekme ve veri koruma mevzuatı kapsamında mevcut başvuru yollarına başvurma haklarına sahip olabilir.
Bu haklar mutlak değildir. Hukuki ayrıcalık, avukatlık mesleğine özgü sır saklama yükümlülüğü, gizlilik ödevleri, yasal saklama gereklilikleri, üçüncü kişi haklarının korunması, menfaat çatışması değerlendirmeleri, hukuki talepler ve diğer uygulanabilir hukuki sınırlamalar sebebiyle kısıtlamalar söz konusu olabilir.
17. Güncellemeler
Gençoğlu Partners, işbu Gizlilik Bildirimi’ni hukuki, operasyonel, editoryal veya teknik gelişmelere bağlı olarak zaman zaman değiştirebilir veya güncelleyebilir. Aksi ayrıca belirtilmedikçe, internet sitesinde ilgili tarihte yayımlanan sürüm geçerli olur.
18. İletişim
Kişisel verilere ilişkin başvurular, uygulanabilir mevzuat çerçevesinde iletilebilir. Kolaylık sağlamak amacıyla standart başvuru formuna buradan ulaşabilirsiniz: KVKK Başvuru Formu.
İşbu Gizlilik Bildirimi veya internet sitesi üzerinden işlenen kişisel verilere ilişkin sorular, internet sitesinin İletişim sayfasında yer alan iletişim bilgileri üzerinden iletilebilir.
